Как выбрать конференц-систему?

Для чего нужна конференц-система?

Система конференц связи помогает проводить совещания с большим количеством участников.

Проще говоря, помогает слышать любого из говорящих участников совещания, например, если они находятся в разных углах большого стола. Если к системе подключить видеоподсистему с поворотными камерами и систему отображения, можно не только слышать, но и видеть говорящего участника.

Конференц система помогает соблюдать порядок на совещании, потому что председатель имеет возможность отключать делегата.

Конгресс система с функцией голосования позволяет провести процесс голосования во время совещания без подключения дополнительного оборудования. Оно уже встроено в систему, кнопки для голосования находятся непосредственно на пульте.

Аудио конференц система с синхронным переводом помогает проводить заседания с иностранными делегатами.

Как выбрать конференц-систему?

Выбор зависит от необходимого функционала, а также от бюджета, выделенного на ее закупку.

Сколько людей будет участвовать в заседании? Решите, вам необходимо просто поговорить, или вы планируете голосовать? Вам понадобится синхронный перевод? Какие функции пригодятся вам в будущем? Старайтесь заложить в функционал будущие потребности, так вы сэкономите деньги.

Если в помещении нельзя проложить кабели (например, здание считается архитектурным памятником), то стоит обратить внимание на беспроводные системы. Беспроводные конференц-системы удобнее проводных в том случае, если вы планируете переносить оборудование в разные помещения. Это актуально, если вы арендуете помещение на время проведения конференции.

Чем конгресс система отличается от конференц-системы?

Ничем, это слова синонимы. Bosch предпочитает название «конгресс система». DIS чаще называет — дискуссионная система. Все остальные или конференц-система или система конференц связи.

Почему одни конференц-системы стоят очень дорого, а другие, с такими же функциями, дёшево?

Так или иначе, все существующие на рынке конференц-системы собираются в Китае. У глобальных и сильно разрекламированных, таких как Bosch или Televic, изначально обеспечивается высокое качество производства и сборочных работ. У них есть подразделения занимающиеся дизайном систем, разработкой программного обеспечения и широкая дистрибуционная сеть. Они гарантированно могут обеспечить качество продукции, но высокая стоимость разработки отражается на конечной цене — она ощутимо выше других. Плюсом идёт наценка за известный бренд.

Дальше идут чисто китайские производители конференц-систем. Здесь возможны два варианта, либо качественно и раза в полтора дешевле известных аналогов, либо совсем дёшево, но чаще всего только с одной функцией дискуссии.

Проводная или беспроводная конференц-система, что выбрать?

Всё зависит от необходимого функционала и бюджета.

Проводные конференц системы дешевле, имеют больший функционал. Они лучше защищены от прослушки, так как сигнал идет только по кабелю, а не по радио- и иным каналам связи, к которым можно получить доступ извне.

Беспроводная конференц система удобнее — нет кабелей и соответственно нет сопутствующих им сложностей, особенно в случае переноса оборудования с места на место. Но у этих систем нужно заряжать батареи в пультах. Как правило, их хватает на 8 часов активной работы. Сами батареи чаще всего продаются отдельно, что увеличивает бюджет.

Они незаменимы в тех случаях, когда в помещении нельзя проложить кабель. Аренда беспроводной аудио конференц системы выгодней и легче, потому что вам достаточно поставить центральный блок конференц системы, расставить пульты и можно проводить заседание.

Сколько пультов поддерживает конференц система?

В зависимости от производителя, конференц системы поддерживают от 50 до 500 пультов. В беспроводных меньше — от 30 до 70. Как правило, все производители предлагают дополнительное оборудование для увеличения количества пультов в своей системе.